Mehr Zeit für das Wesentliche:
Ihre Patient:innen
IT-Sicherheit in der Psychotherapie-Praxis: Schützen Sie sensible Patientendaten vor Cyberangriffen.
Erfahren Sie, wie Sie Risiken minimieren – Beratung inklusive.
Digitale Praxisverwaltung – alle Daten übersichtlich an einem Ort
Intuitive Bedienung – schnell verstehen, sofort loslegen
Sichere Abrechnung – KBV-konform abrechnen
Ihre Vorteile mit Elefant®
Warum sich über 12.000 psychotherapeutische Praxen für Elefant® entscheiden.
Spezialisiert auf Psychotherapie
Elefant® wurde speziell für die Bedürfnisse psychotherapeutischer Praxen entwickelt. Dank der optimierten Abläufe für Dokumentation, Terminplanung und Abrechnung unterstützt die Software Sie dabei, mehr Zeit für Ihre Patient:innen zu gewinnen.
Intuitive Bedienung & Flexibilität
Die klare Menüstruktur sorgt für eine besonders einfache Handhabung – ohne lange Einarbeitung. Mit anpassbaren Modulen und Schnittstellen zu wichtigen Systemen passt sich Elefant® flexibel an Ihre Praxisanforderungen an.
Zukunftssicher & stets aktuell
Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Sie immer mit den neuesten gesetzlichen Vorgaben und Funktionen arbeiten. Dank DSGVO-konformer Datensicherheit und direkter TI-Anbindung bleiben Ihre Daten geschützt und Ihr Praxisalltag effizient.
Stimmen aus der Praxis
Therapeutinnen und Therapeuten berichten, wie Elefant® ihren Arbeitsalltag unterstützt.
Funktionen in Elefant®
Optimieren Sie Ihre Praxisabläufe mit einer Software, die speziell für Psychotherapeut:innen entwickelt wurde.
Akte & Dokumentation
Behalten Sie den Überblick über Ihre Patient:innen mit einer klar strukturierten digitalen Akte. Stammdaten, Diagnosen, Therapieverläufe, Dokumente und die Dokumentation sind an einem Ort gebündelt und jederzeit abrufbar.
Terminplanung
Verwalten Sie Termine, Wartelisten und Raumbelegungen mit einem übersichtlichen Kalender. Der Terminplan ermöglicht direkten Zugriff auf Leistungsplanung und bietet Funktionen wie Leistungserfassung direkt aus dem Kalender sowie Terminerinnerungen für Patient:innen.
Abrechnung
Erstellen Sie abrechnungsfähige Leistungen, führen Sie Plausibilitätsprüfungen durch und übertragen Sie Ihre Abrechnungen sicher an Ihre Kassenärztliche Vereinigung oder private Kostenträger. Ein integriertes Prüfmodul stellt sicher, dass alle relevanten Felder korrekt ausgefüllt sind.
Antrags- & Berichtswesen
Nutzen Sie vorgefertigte und anpassbare Vorlagen für Anamnesen, Therapieanträge und Berichte. Die Software unterstützt Sie mit einem Therapie-Experten bei der Antragstellung und ermöglicht die Übernahme relevanter Informationen direkt in die Patientenakte.
Statistiken & Therapieüberblick
Nutzen Sie aussagekräftige Berichte zur Leistungserbringung, Therapiezeiten und Kostenzusagen, um fundierte Entscheidungen für Ihre Praxis zu treffen. Die Software bietet eine Vielzahl von übersichtlichen und sinnvollen Statistiken.
Updates & Sicherheit
Durch automatische Updates erfüllt Elefant® jederzeit alle aktuellen Richtlinien und Anforderungen und sorgt mit regelmäßigen Updates für höchste Sicherheitsstandards. Alle notwendigen Komponenten sind 100 % revisionssicher.
Telematikinfrastruktur
Sicher vernetzt mit dem TI-Gateway
- Zugang zur Telematikinfrastruktur direkt über das TI-Gateway ohne zusätzliche Hardware
- Weniger Kosten & Wartungsaufwand, da kein lokaler Konnektor erforderlich ist
- Zukunftssichere Lösung mit direkter Anbindung an ePA, KIM und weiteren notwendigen TI-Diensten
Ihr Vorteil: Die TI-Anbindung ist in Elefant® integriert, sodass Sie keine zusätzliche Hardware benötigen und sofort starten können.
Sicherheit für Ihre Praxis-IT
PraxisProtect PC-Schutz
- Managed Virenschutz: Bietet Echtzeitüberwachung und Reaktion auf Bedrohungen durch erweiterte Analysetechniken, unterstützt durch maschinelle Intelligenz
- Automatische Bedrohungserkennung: Erkennt und blockiert Schadsoftware sofort, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen
- Einfache Integration: PraxisProtect kann problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden, um einen umfassenden Schutz zu gewährleisten.
Ihr Vorteil: Der PraxisProtect PC-Schutz steht Elefant®-Kund:innen kostenfrei zur Verfügung und kann auf Wunsch durch unsere Expert:innen installiert werden.
Kostenfreie Zusatzmodule für Ihre Praxis
Fortbildung, Videosprechstunden und Testdiagnostik
- webPRAX: Sichere und zertifizierte Videosprechstunden direkt aus der Praxissoftware, ohne zusätzliche Kosten.
- Hogrefe Online: Digitalisierte Testdiagnostik, die nahtlos in Elefant® integriert ist und direkt aus der Software heraus genutzt werden kann.
- Udana: Online-Fortbildungen speziell für Psychotherapeut:innen. Nach einer einmaligen Registrierung stehen kostenfreie sowie kostenpflichtige CME-Fortbildungsangebote zur Verfügung.
Ihr Vorteil: Alle Zusatzmodule sind in Ihrem Elefant®-Vertrag enthalten. Für einige Module ist eine einmalige Registrierung oder das Anfordern von Zugangsdaten erforderlich, bevor sie genutzt werden können.
Schnell & persönlich: Support, der wirklich hilft.
Bei Fragen oder technischen Anliegen sind Sie bei uns in guten Händen. Unser Support-Team ist persönlich für Sie da, berät Sie kompetent und hilft Ihnen schnell weiter, damit Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren können.
- Gute Erreichbarkeit – Unser Support ist Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:30 Uhr für Sie da.
- Kompetent & freundlich – Speziell geschulte Expert:innen unterstützen Sie verständlich und lösungsorientiert.
- Schnelle Hilfe – Direkter Support ohne lange Wartezeiten oder komplizierte Prozesse.
Häufige
Fragen (FAQ)
Alles, was Sie noch über Elefant® wissen müssen.
Ja! Elefant® wurde speziell für psychotherapeutische Praxen entwickelt und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Egal ob Einzelpraxis oder größere Praxisgemeinschaft – die Software passt sich flexibel Ihren Bedürfnissen an.
Als Elefant®-Kund:in stehen Ihnen ohne zusätzliche Kosten folgende Module zur Verfügung:
Udana – Online-Fortbildungen für Psychotherapeut:innen (Registrierung erforderlich).
webPRAX – Sichere Videosprechstunden.
Hogrefe Online – Integrierte Testdiagnostik (Zugangsdaten erforderlich).
Mit Elefant® nutzen Sie das TI-Gateway, eine moderne, cloudbasierte Lösung, die keinen zusätzlichen Konnektor erfordert. So sparen Sie Kosten und Wartungsaufwand und können ePA, KIM und weitere TI-Dienste direkt aus der Software heraus nutzen.
Elefant® bietet verschiedene Abomodelle, die sich nach Ihren individuellen Anforderungen richten. Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam das passende Modell für Ihre Praxis.
Unser Support-Team ist von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:30 Uhr per Telefon und E-Mail für Sie erreichbar. Zusätzlich stehen Ihnen unsere Online-Seminare, die Wissensdatenbank HAWIDA und unser Chatbot für schnelle Antworten rund um die Uhr zur Verfügung. Für die Abrechnung bietet unser Partner Udana ein umfassendes Video-on-Demand an, ergänzt durch weitere hilfreiche Kurzvideos auf unserer Website.
Ja, mit dem Elefant® Abo M können bis zu zehn Mandant:innen angelegt werden. Dies ist insbesondere für Praxisgemeinschaften, Gemeinschaftspraxen oder medizinische Versorgungszentren (MVZ) von Vorteil.
Ja, Sie können Elefant® drei Monate lang in der Vollversion kostenlos testen – fragen Sie einfach im Beratungsgespräch danach! Während der Testphase steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechperson für alle Fragen zur Seite. Zusätzlich können Sie an unserem Online-Seminar „Erste Schritte in Elefant®“ teilnehmen, um einen optimalen Start zu gewährleisten.
Für den Betrieb von Elefant® benötigen Sie ein Windows-System.
Wir empfehlen mindestens:
Betriebssystem: Windows 11
Betriebssystem Server: Windows Server 2016 (Windows Server 2022 empfohlen)
Prozessor: min. 1 GHz, 2+ Kerne, 64-Bit-Prozessor (keine ARM-Architektur empfohlen)
Arbeitsspeicher (RAM): min. 16 GB
Freier Festplattenspeicher: min. 50 GB (SSD empfohlen)
Bildschirmauflösung: 1.920 x 1.080 Pixel
Antivirus-Programmevon Drittanbietern: müssen freigeschaltet werden
Hinweis: Bei einem PC-Wechsel müssen auch weitere Geräte auf Kompatibilität (z.B. Drucker, mobile Kartenterminals, Scanner, u. w.) geprüft werden.
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